diagrama de flojo
un diagrama de flujo es una representación gráfica que
desglosa un proceso en cualquier tipo de actividad a desarrollarse tanto en
empresas industriales o de servicios y en sus departamentos, secciones u áreas
de su estructura organizativa.
Se trata de una muy útil herramienta para poder entender correctamente
las diferentes fases de cualquier proceso y su funcionamiento , y , por tanto ,
permite comprenderlo y estudiarlo para tratar de mejorar sus procedimientos.Son
importantes los diagramas de flujo en toda organización y departamento, ya que
permite la visualización de las actividades innecesarias y verifica si la
distribución del trabajo esta equilibrada
Los diagramas de flujo son importantes para el diseñador por
que le ayudan en la definición, formulación, análisis y solución del problema.
El diagrama de flujo ayuda al análisis a comprender el sistema de información
de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidos, le ayudara analizar
esas etapas, con el fin tanto de mejorarlas como de incrementar la existencia
de sistemas de información para la administración.Para ayudar a su comprensión
por cualquier persona de la organización
Ventajas
Ayudan a las personas que trabajan en el proceso a entender
el mismo , con lo que facilitaran su incorporación a la organización e incluso,
su colaboración en la búsqueda de mejoras del proceso y sus deficiencias.
Al presentarse el proceso d una manera objetiva, se permite
con mayor facilidad la identificación de forma clara de las mejoras a proponer.
Permite que cada persona de la empresa se sitúe dentro del
proceso, lo que conlleva a poder identificar perfectamente quien es su cliente
y proveedor interno dentro del proceso y su cadena de relaciones, por lo que se
mejora considerablemente la comunicación entre los departamentos y personas de
la organización.
Desventajas
los diagramas complejos pueden ser muy laboriosos durante la
planeacion y el diseño del mismo.
puede ser difícil el seguimiento si el diagrama tiene
diferentes caminos.
no tiene normas fijas para la elaboración de los diagramas
de flujos.
Características de los diagramas de flujo:
Sintética: La representación que se haga de un sistema o un
proceso deberá quedar resumida en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los
diagramas extensivos dificultan su comprensión y asimilación, por tanto dejan
de ser prácticos.
Simbolizada: La aplicación de la simbología adecuada a los
diagramas de sistemas y procedimientos evita a os analistas anotaciones
excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación.
De forma visible a un sistema o un proceso: Los diagramas
nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de
leer notas extensas.
¿Cuándo se utiliza?
Cuando un equipo necesita ver cómo funciona realmente un
proceso completo. Este esfuerzo con frecuencia revela problemas potenciales
tales como cuellos de botella en el sistema, pasos innecesarios y círculos de
duplicación de trabajo.
Referencias
- Edraw: Flowchart Examples (Ejemplos de diagramas de flujo)
- PC Magazine: Definition of Flow Chart (Definición de diagrama de flujo)
- Quality Digest: Flowcharting: An Essential Tool (Diagramas de flujo: una herramienta esencial)
http://www.luismiguelmanene.com/2011/07/28/los-diagramas-de-flujo-su-definicion-objetivo-ventajas-elaboracion-fases-reglas-y-ejemplos-de-aplicaciones/
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